- Asegúrese de que en "Archivo: Entorno de trabajo: Cuadros" está elegida la obra de contratos que desea utilizar, por ejemplo, "Centro_3niveles".
- Abra la ventana "Capítulos y partidas". Seleccione las partidas de estos capítulos y con el menú contextual sobre el campo "Nc" active "Suministro" (puede usar "Filtrar por campo" sobre este mismo campo para ver sólo las partidas).
- En la ventana "Precios" abra el esquema "Objetivo". En el campo "Contrato" pulse sobre la casilla de sugerir del capítulo o capítulos que desee convertir en contratos y elija la codificación deseada para el contrato.
- Ejecute "Herramientas: Crear contratos". Seleccione los contratos que desea crear y vea el resultado en la ventana "Contratos".
..
Calcular los recursos necesarios para ejecutar una parte de la obra
Para omitir el cálculo de los recursos de un capítulo o de ciertas partidas, se pueden anular temporalmente sus cantidades en el esquema elegido.
.. Saber la cantidad que queda por pedir, del total contratado de una lista de conceptos
Añada una columna de usuario que contenga la siguiente expresión:
cContratado - cCompras
Pulsando [F7] sobre el campo "Cantidad" o "Precio" de un suministro, aparece una ventana desplegable donde se puede seleccionar la cantidad total presupuestada, la del objetivo, la cantidad contratada, pedida o entregada en obra etc. o el precio del presupuesto, el del objetivo, el último de este proveedor, los de otros proveedores etc
Abra la ventana “Archivo: Entorno de trabajo: Generales" y seleccione el precio deseado en la lista desplegable "Precio por defecto para suministros de pedidos, entregas y facturas".
Presto dispone de numerosas herramientas para preparar las compras y generar los contratos.
A veces no está claro cómo segregar los conceptos por contratos al principio de la gestión de las compras. Una idea es dejar el campo "Contrato" vacío en todos los conceptos, marcar como subcontratadas las partidas que deban ser tratadas como tales y generar un único contrato "Herramientas: Crear contratos".
De esta manera aparecen las necesidades totales en un solo documento. Más adelante, creando contratos manualmente se pueden arrastrar desde el contrato genérico hasta los nuevos los conceptos que vamos decidiendo que queremos agrupar o de los que necesitamos recibir ofertas.
No obstante, el trabajo con este tipo de contrato tan largo será lento y poco efectivo, divídalo en otros contratos antes de ir asignando proveedores.