Para imprimir todos los textos en los informes con el mismo tipo de letra, pulse “Herramientas: Optimizar textos”, marque “Pasar todo el texto a la misma fuente” y seleccione la que desea aplicar.
Además, puede imprimirlos en mayúsculas o minúsculas y elegir el tipo de justificado seleccionando las opciones correspondientes en las listas desplegables.
..
Permitir que un grupo de usuarios tenga acceso a un mismo conjunto de
informes
Prepare el conjunto de informes a utilizar por los usuarios y agrúpelos en tantos subdirectorios como desee, bajo un mismo directorio.
Cada usuario del grupo debe configurar ese directorio como directorio de defecto de informes en "Archivo: Entorno de trabajo: Directorios".
.. Modificar un informe para que aparezca una fecha diferente a la del día
En algunos informes aparece siempre la fecha del día en el pie de página. Para conseguir que la fecha pueda especificarse en los parámetros (preguntas) del informe, seleccione "Informes: Diseñar informe" y elija el informe a modificar. En la ventana de diseño de informes, seleccione "Ver: Parámetros" y cree un parámetro nuevo, con la siguientes características:
Variable:
fecha
Pregunta: Fecha
Longitud: 40
Respuesta: ' %(D MMMM de Y)f'(today)
A continuación, en el cuadro de texto que imprime la fecha, tiene que sustituir la expresión que figura en "Origen" por "fecha" y en "Formato", seleccionar "Sin formato".
En la ventana “Diseñar informe” seleccione “Archivo: Guardar copia protegida”.
Abra la ventana "Diseñar informe", sitúese sobre el elemento que quiere que aparezca cada vez en una página, abra "Ver: Propiedades" y en la propiedad “Saltar antes” escriba la expresión:
decz(n) > 1
donde "n" es el número del elemento del informe. Por ejemplo, para que en el informe “Cuadro de descompuestos” cada partida salga en una página distinta hay que utilizar decz(7) > 1 , porque las partidas figuran en el elemento 7.
Se puede generar un documento con todos los textos 1 y 2 del presupuesto de la obra exportándolos a Word ("Informes: Personalizar plantilla" con la plantilla "Exportación de textos a Word.dot") o mediante "Informes: Varios: Textos pliegos imágenes y dibujos: Exportar: Formato: RTF".
Seleccione el informe a imprimir en la ventana "Informes: Diseñar informe". En "Archivo: Configurar impresora" elija tamaño del papel A3 y orientación horizontal. En "Archivo: Configurar página: Columnas" seleccione 2 columnas y active "Repetir cabecera y pie".
Localice el informe con "Informes: Diseñar informe" y entre en el diseño con la opción "Diseño". Localice el control o recuadro de la magnitud que desea imprimir en rojo. Con doble clic sobre él obtendrá la ventana de propiedades.
En "Origen" está la expresión que calcula el valor, que puede ser o no una sola variable. Copie el contenido al portapapeles con [Ctrl + C].
En
"Color del texto" acceda con [F2] y escriba:
255 * ((expresión) < 0)
Observe los paréntesis, dos antes de la expresión, uno detrás y otro al final. Donde 'expresión' es lo mismo que contiene el campo "Origen", que puede pegar aquí del portapapeles con [Ctrl + V].
Los campos que aparecen en el diseño de un informe se llaman "Cuadros de texto" y contienen textos, campos del presupuesto, valores calculados y relaciones con otros cuadros de texto. Los cuadros de texto reciben al crearse un nombre del tipo "CuadroXXX", donde XXX es un número. Es conveniente modificar este nombre por otro que describa la acción que realiza. Por ejemplo, un cuadro de texto para el porcentaje de IVA que al crearse haya recibido el nombre "Cuadro165" puede renombrarse "Porcentaje_IVA".
Abra el diseño del informe y borre en la sección "Elemento 1" la expresión "!_Primero" que figura en la propiedad "Saltar antes".
Abra la ventana de diseño del informe e introduzca un cuadro de texto en la sección "Elemento 7: Relaciones/rCodSup". Edite sus propiedades y teclee la expresión cCódigo en "Origen". Al realizar una vista preliminar o imprimir el informe, elija la opción codificación decimal [D] y capítulos inicial y final numéricos.
Puede variar los valores de los márgenes de impresión de informes dentro de la ventana “Informes: Configurar página".
Se puede elegir una serie de informes para imprimir de forma consecutiva en la ventana “Informes: Encadenar informes”. Los informes a imprimir se seleccionan eligiendo "Sugerir" [F7] en el campo “Camino”. Sólo se imprimirán los que tengan marcado el campo "Activo", lo que permite mantener seleccionados los informes que se usan más frecuentemente, imprimiendo cada vez los que se necesiten.
Los ejemplos de la primera página de cada informe que aparecen en la ventana a la que se accede con “Informes: Diseño de informes” están en archivos con el nombre del informe y la extensión PRV, en el mismo directorio que el informe correspondiente. Los que Presto muestra fueron generados con la obra CENZANO.
Si desea ver ejemplos realizados sobre una obra suya, borre los archivos PRV. Presto volverá a generar los ejemplos con su obra. Observe que los ejemplos se generan siempre con las respuestas de defecto y la primera página, por lo que puede que sus ejemplos no sean tan representativos como los de CENZANO.
Abra la ventana “Archivo: Propiedades obra", seleccione la pestaña "Datos" y elija en el menú desplegable "Datos para certificaciones”. Introduzca los presupuestos de licitación y de adjudicación en sus respectivos campos. Para introducir el presupuesto de licitación, puede pulsar la tecla [F7] que copia el importe del presupuesto.