MODULO CONTROL
Los presupuestos realizados con Presto son una base excelente para implementar mecanismos de seguimiento efectivos durante la ejecución de una obra, con el nivel de detalle que se desee y con alto grado de flexibilidad.
En una obra compleja, con cientos de unidades en ejecución y miles de productos suministrados por diferentes proveedores y a diferentes precios, Presto Control obtiene en cada momento el costo real de ejecución de las unidades de obra o centros de costo deseados, junto con el desglose detallado de los componentes utilizados y su comparación con lo previsto en el presupuesto.
Centros de costo
Una obra se considera como un almacén en el que se introducen suministros o entradas de materiales simples, generalmente adquiridos a los proveedores, y horas de maquinaria y mano de obra propia o subcontratada.
Los suministros y las relaciones con los proveedores se gestionan mediante Presto Control, que calcula el costo total de la obra y los precios de compra de cada concepto, necesarios para valorar existencias.
Un centro de costo es cualquier concepto realizado en la obra del que se desea conocer su costo real. Un centro de costo puede ser un auxiliar, una partida, un capítulo o cualquier otro concepto, con cualquier nivel de detalle. Para ello, basta con anotar los suministros que se han utilizado para la ejecución de ese centro de costo, llamados consumos o salidas.
Esta tarea es fácil con Presto Control. Este programa simplifica la introducción de estos datos y obtiene el costo real de cada centro de costo acumulando el de los conceptos correspondientes, aplicándoles la valoración calculada por Presto Control.
Asignación de consumos
Puesto que no siempre existe correspondencia directa entre las compras de cada concepto y su uso en un centro de costos, algunas compras pueden imputarse directamente en el mismo documento de suministro, mientras otras se imputan posteriormente en partes de obra.
Los consumos pueden introducirse en cualquier orden, visualizándose por orden de fechas, por los conceptos a que corresponden o por centros de costo.
También es posible asignar directamente el precio real de compra a algunos o a todos los conceptos, prescindiendo del seguimiento de entradas.
Para simplificar las imputaciones de conceptos a centros de costo, los consumos reales de los conceptos se suponen iguales, por defecto, a sus consumos estimados en el objetivo, con lo que se calculan automáticamente, incluso teniendo en cuenta las cantidades compradas y las existencias. Los consumos de otros conceptos pueden ser calculados realizando las imputaciones correspondientes: suele ser suficiente realizar el seguimiento de algunos consumos para obtener la información necesaria para la gestión de la obra, ya que las cantidades de muchos materiales necesarios en la obra varían poco, mientras que pueden existir grandes desviaciones en el consumo de la maquinaria y la mano de obra.
Costos reales y desviaciones unitarias
El programa calcula el costo real de cada centro de costo sumando las cantidades de suministros imputadas a cada uno por el costo real de compra cada concepto.
Presto Control presenta mediante una potente colección de informes sobre las desviaciones unitarias y totales en cantidad, precio e importe de cada concepto utilizado en cada centro de costo.
Conocer la descomposición real del concepto permite detectar ineficiencias en obra a tiempo de ser corregidas y mejora las estimaciones en licitaciones futuras.
Gestión de almacén
Presto Control calcula las existencias mediante la diferencia entre suministros y consumos.
El programa permite también realizar movimientos que, en lugar de originarse en proveedores exteriores y terminar en centros de costo, se realicen entre dos obras o entre un almacén y una obra. Se pueden realizar así movimientos entre obras y almacenes, internamente entre almacenes o entre diferentes obras.
El programa calcula la cantidad total de cada concepto enviada o recibida de cada almacén u obra. De la misma forma, se conoce la acumulación de salidas entre dos fechas, tanto internas (hacia centros de costo) como externas (hacia obras o almacenes) y la diferencia valorada entre entradas en obra o almacén y las salidas totales imputadas a cada concepto, es decir, sus existencias.
Informes
Presto Análisis incluye una gran colección de informes que, junto con los de Control, permiten conocer:
• Desviaciones globales y unitarias
Descomposición de cada concepto, comparando las cantidades presupuestadas o previstas hasta la fecha de cada uno de sus componentes y las realmente utilizadas.
• Consumos por conceptos
Cantidades consumidas entre dos fechas, precio medio de compra e importe de cada concepto utilizado.
• Partes de consumo por fechas
Consumos contabilizados en cada fecha clasificados por conceptos.
• Existencias
Diferencia valorada entre suministros y consumos.
Presto Informes permite generar fácilmente, componiéndolo visualmente en pantalla, cualquier nuevo informe que se desee a partir de los datos conocidos por el programa.
